处内分工
姓名 |
职务 |
分工 |
办公电话 |
办公地点 |
王效美 |
处长 |
86983001 |
1315 |
|
刘会军 |
副处长 |
分管校友工作,协助书记做好党建工作。协助处长做好人事、信息化建设、安全稳定、保密、工会等工作。 |
86983587 |
1317 |
孙茂骥 |
副处长 |
分管社会筹资工作,协助处长做好财务预算、审计、宣传、文化建设、扶贫、资产设备、日常行政等工作。 |
86983002 |
1317 |
一、合作共建办公室
(一)工作职责
1.负责制定并落实与科研机构、企事业单位交流及合作的总体规划与具体计划措施;
2.负责牵头学校与政校企所重大战略合作协议的签署,推动各相关单位落实协议内容;审核其他校级战略合作协议,整合校内资源,对接外部资源,指导推动协议签署;
3.实时统计和掌握合作的进展情况,指导、督促和跟踪战略协议的推进与落地;
4.负责制定科学合理的工作流程,制定考核、评估和奖励体系,建立工作体系;
5.协助部门、学院联系企业,促进校企合作交流,争取企业支持,筹集办学资源;
6.做好合作单位来校的联络、协调及接待工作;
7.与校友会、开云体育官网入口下紧密配合,策划筹资项目。
(二)联系方式
姓名 |
联系学院 |
办公电话 |
邮箱 |
办公地点 |
孙茂骥 |
地球科学与技术学院、化学化工学院、材料科学与工程学院、石大山能新能源学院、理学院、外国语学院、文法学院、马克思主义学院 |
86983002 |
sunmj@upc.edu.cn |
1317 |
刘会军 |
石油工程学院,机电工程学院,储运与建筑工程学院,海洋与空间信息学院,控制科学与工程学院,青岛软件学院、计算机科学与技术学院,经济管理学院、体育教学部 |
86983587 |
liuhuijun@upc.edu.cn |
二、校友工作办公室
(一)工作职责
1.负责学校与校友之间的联系,积极拓展海内外校友资源;
2.负责校友文化、制度建设;
3.组织策划“校友活动周”、“校友返校日”以及其他校友活动;
4.负责联系校内各校友联谊会、各地校友会和校友组织,并指导开展工作;
5.校友信息的整合,校友信息库的管理和更新,毕业生信息资料的整理及建库;
6.做好校友总会年检、“校友之间”建设以及其他日常工作;
7.积极与开云体育官网入口下配合开展工作;
8.负责校友会网站、微信公众号、“校友服务大厅”的运营管理及宣传推广;
9.编印《校友通讯》等内部刊物。
(二)联系方式
姓名 |
办公电话 |
邮箱 |
办公地点 |
李 爽 |
86983111 |
alumni@upc.edu.cn |
1309 |
索常瑞 |
86981953 |
三、开云体育官网入口下办公室
(一)工作职责
1.完善学校社会筹资的政策机制,规划总体筹资方案,制定筹资奖励政策;
2.协调全校筹资工作,构建校院两级筹资工作机制,建立学院筹资队伍,进行筹资能力培训;
3.负责重要捐赠项目的策划和推进,组织筹资相关的会议、典礼或仪式;
4.调研高校筹资方案及需求,建立项目信息库,设计具有导向性或引领性的筹资项目;
5.规范制度优化流程,加强信息化建设,提升开云体育官网入口下的筹资服务与支持体系;
6.加强捐赠全流程的管理,做好资金捐赠的项目立项及执行总结反馈,实物资产的登记、入账等工作。加强项目执行落实,做好项目监督指导、跟踪反馈,定期回访捐赠单位;
7.加强开云体育官网入口下资金的项目申请及审核,加强管理费用支出的审核,配合财务部门做好开云体育官网入口下预算决算,负责开云体育官网入口下的年检、评估、审计、检查等工作;
8.调研社会慈善特别是高校筹资的发展动向,关注重点企业或开云体育官网入口下,建立潜在捐赠企业(校友)数据库,进行有组织的筹资;
9.研究制定资金运作的可行性方案,保证基金的保值增值;
10.利用公众号、网站、刊物广泛宣传捐赠人事迹,征集捐赠故事丰富捐赠文化。
(二)联系方式
姓名 |
办公电话 |
邮箱 |
办公地点 |
徐 哲 |
86983133 |
fund@upc.edu.cn |
1309 |
冯雪娇 |
86983133 |