第一章总则

第一条为进一步规范学校公用房出租出借合同管理行为，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中国石油大学（华东）合同管理办法（修订）》（中石大东发〔2022〕30号）和《中国石油大学（华东）公用房出租出借管理办法》（中石大东发〔2022〕66号），结合工作实际制定本细则。

第二条本细则适用于以学校名义对外签订的公用房出租出借合同（以下简称合同）。

第三条合同应遵循公开、公平、公正原则，符合国家相关法律法规以及学校有关规定并充分维护学校权益。

第四条合同必须加盖学校公章或合同专用章。未经相应的审批和授权程序，任何部门和个人不得以学校或部门的 名义对外订立合同。任何部门和个人不得超越审批、授权范围订立合同。

第二章合同的订立

第五条合同由国有资产管理处、后勤管理处、保卫处等相关部门根据工作职责分工共同拟订，并经学校法治办公室进行规范性审查。

第六条合同订立之前，相关出租出借事项必须履行学校和教育部要求的报批报备程序。

第七条合同应详细记录出租公用房的具体信息、租金、使用范围、使用期限、违约责任等关键条款。

第三章合同的审核、审批与签署

第八条合同按照性质、所涉金额大小和重要程度，分为重大合同和一般合同。涉及“三重一大”事项、出租出借资产原值在300万元以上或收益在100万元以上、法律关系复杂、对学校利益有重大影响的合同属重大合同，其他合同属一般合同。

第九条国有资产管理处负责合同的初审和政策审查工作。

第十条重大合同和一般合同分别适用不同的审批制度。

（一）一般合同：由国有资产管理处负责审批；

（二）重大合同：国有资产管理处初审后，按照学校重大合同审核要求进行审核。

第十一条合同文本履行完相应的审批程序后，经双方法定代表人或者授权代表签署，并加盖公章后，方为正式签订。

第十二条合同在变更、解除或签订补充合同时必须按照规定用章，并确保与主合同用章保持一致。

第十三条一般情况下，正式合同一式三份，学校两份，签约对方一份。特殊情况下，可根据实际需要进行调整。

第四章合同的履行与管理

第十四条合同有效期内，双方应严格履行合同，均不得对合同内容进行实质性更改，否则视为违约。

第十五条合同相关归口管理部门负责履行合同中校方义务，并对签约对方履约情况进行监管。

第十六条国有资产管理处负责合同有关款项的收取和返还管理。

第十七条财务处依据合同办理有关款项的收取、支付、返还和结算等。

第十八条国有资产管理处负责对合同进行分类登记、编号及归档，健全合同分类管理台账，对审核通过并签署的合同进行备案。

第十九条合同相关单位和责任人应当妥善保管有关文件，严格保守合同秘密。未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同中涉及的相关信息等。

第五章附则

第二十条结合“两校区一园区”工作实际情况，东营园区合同的订立、审核、签署、履行和管理等相关事项由园区党委办公室、管委办公室负责。

第二十一条本实施细则自发布之日起施行，由国有资产管理处负责解释。