各院部:
为确保2022级研究生新生档案的收集齐全、材料完整、规范安全,请按以下要求做好相关档案材料的整理归档工作。
一、工作内容
对2022级研究生档案认真核查,清点份数,审查核对档案信息,对遗漏和缺失材料督促新生尽快补齐,对虚假档案进行甄别,对到校前破损或已经拆封的学生档案不予接收。具体工作如下:
1.将档案中属学生个人保管的各种证件原件材料(团员证、党校结业证、高校录取通知书、奖状和证书原件等),退给学生本人。在查阅无误的新生档案中填装“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”、“少数民族骨干计划协议书”(少干计划者有)等新增档案;博士研究生的新增归档材料为“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”、“报考攻读博士学位研究生登记表”。
2.新生档案中正式党员的档案一并存档,预备党员学院留存,待转正后与其他材料一并归档。
3.为新生更换档案袋,根据档案审核整理内容完成档案袋背面信息一览表的填写,并在每份档案袋正面右上角“编号”处写明该生学号及姓名。对无档案人员建立新的学籍档案(袋),以备读研期间形成的档案材料归档,避免丢失。
4.所有档案整理、建档完毕,按班级、学号由小到大顺序排列、归档(每个班级配一份班级花名册)以学院为单位前往党委学生工作部(武装部)学生档案室完成归档工作。
二、工作要求
1.请各学院研究生辅导员负责做好研究生档案的整理和管理工作。
2.请各学院在前期审核新生档案时注意核对有无错装或漏装情况,如发现请及时处理。
3.以班级为单位填写《研究生档案未到信息一览表》(附件1),以学院为单位填写《研究生档案信息一览表》(附件2)。该两张表学院前来归档时一并转接。
4.归档时间为10月13-14日,院部归档时间安排见附件3。
不明事宜联系党委学生工作部(武装部),联系人:米娜86981510。
党委学生工作部(武装部)
2022年10月11日
附件3
时间 |
院部 |
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10月13日 |
10:00-11:00 |
地学院、体育 |
11:00-12:00 |
石工、马院 |
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14:30-15:30 |
化院、文法 |
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15:30-16:30 |
机电、外国语 |
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16:30-17:30 |
储建、经管 |
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10月14日 |
10:00-11:00 |
材料、理学院 |
11:00-12:00 |
新能源、计算机 |
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14:30-15:30 |
海空、控制 |