各院部：
2018届优秀毕业生的评选工作已经结束，证书将于近期进行发放，现将有关事宜通知如下：
一、证书编号
每个编号对应一名学生，请毕业班辅导员务必按照编号发放证书。
1.省级优秀本科毕业生证书编号（附件1）
2.校级优秀本科毕业生证书编号（附件2）
二、证书填写
1.由学院专人统一填写相关信息（校级证书编号也需要填写），贴好学生照片（要求为二寸彩色正面免冠照片）。
2.相关信息填写务必准确，字迹工整，勿涂改，统一用黑色碳素笔填写。（证书无备份，请务必认真准确填写）
3.最后的日期：请统一填写2017年12月6日，证书中涉及时间的内容一律采取阿拉伯数字形式填写，如2014年9月，毕业年月统一填写2018年6月。
4.毕业班辅导员负责审核信息，确保信息无误。
三、证书领取及盖章
1.请各学院至学生管理科（学工处322）领取。联系人：李树鑫，86983113。
2.时间：请于12月7日下午6点前领取，填写完毕后，请于12月12日下午5点前上交至学生管理科。由学校统一加盖钢印后返还学生，返还时间另行通知。
党委学生工作部（处）
2017年12月7日
