各学院部：
为回顾和总结上一学年的工作，促进各院部易班工作站创新工作模式、开创品牌工作内容，更好地推动我校易班建设工作，学校决定开展2016—2017年度易班优秀评选工作，工作方案如下：
一、评选时间：2017年12月3日-12月17日。
二、2017易班迎新工作先进单位评选
1、各院部需在12月7号晚七点前将迎新总结材料提交至邮箱：upcyiban@126.com（注：迎新总结材料分为线上迎新活动总结和报名现场迎新工作总结两部分。）
2、根据暑期工作开展、注册认证情况、线上迎新活动、现场迎新工作四个部分按比例计入迎新工作总分分数。最后将根据分数评选出“易班2017迎新工作先进院部”（三名）。各部分所占比例见附件1。
三、2016-2017学年优秀院部易班工作站评选
1、各院部需在12月9日晚7点前将院部年度总结材料提交至邮箱：upcyiban@126.com。具体要求如下：
（1）院部总结材料以word形式（2000—2500字，3—5张照片），需包括以下四项内容：院部易班简介（组织结构与发展概况）、年度工作成果、总结与反思、未来工作计划。
（2）材料需经院部指导老师审阅后报送，材料内容应真实反应院部2016—2017年度工作。
2、按照12.4-12.9提交院部总结、12.10-12.11材料初评、12.12-12.15网络投票、汇报答辩（最终答辩时间地点另行通知）的程序进行。并结合一年来各院部月度工作排名和迎新工作得分情况，评选出：
“2016—2017年度优秀院部易班工作站”三名
“2016—2017年度积极院部易班工作站”三名
各部分所占比例见附件2。
3、汇报答辩由各院部易班工作站站长进行，使用PPT，限时8分钟，主要围绕一年来院部易班工作站队伍建设、活动开展、取得成效及后续计划等内容展开。
4、评选优秀的院部除表彰奖励外，还将作为院部代表在之后的易班建设交流会上向学校领导汇报易班建设工作。
四、注意事项：
1、请各学院部易班指导教师高度重视，认真指导学生做好材料修改、PPT制作及汇报演练等前期准备工作。
2、所有材料应真实准确，若发现材料有造假情况，将取消参选资格。
党委学生工作部（处）
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2017年12月4日
